勤怠管理の打刻方法を比較 スマホかICカードか顔認証か、職場の形で選ぶ

朝の事務所でICカードをかざす人もいれば、現場に直行してスマホで打刻する人もいる。勤怠管理のシステムを入れるとき、料金表より先に決めておきたいのが、だれがどの方法で打刻するかだ。方法が職場に合わないと、打刻漏れの修正に毎月の締めの時間を取られる。

きっかけになりそうな知らせもある。KING OF TIMEは2026年10月14日、PCにつなぐICカードリーダー（RC-S300/S1）の値上げを案内した。10月30日17時30分以降の注文が対象で、部品の価格の高騰を理由に挙げている。リーダーを買い足す前に、ほかの方法も含めて見直すよい機会かもしれない。

打刻の方法は大きく5つ

各社の公式サイトに並ぶ方法は、おおむね次の5つに分けられる。

方法	向く職場	要るもの	気をつけたい点
PCやスマホのブラウザ	自席で働く事務所	各自のPCやスマホ	だれでもどこからでも押せる
スマホと位置情報	直行直帰、外回り、複数の現場	従業員のスマホ	位置の記録をだれが見るか
ICカード	店舗、工場、受付のある事務所	リーダーか専用端末、カード	端末の台数と置き場所
顔や指の認証	なりすましを防ぎたい職場	iPadや専用の機器	別のライセンスや機器が要ることもある
チャット	Slackなどを毎日使う会社	連携の設定	位置を残せないものがある

どれか1つに絞る必要はない。事務所はICカード、外回りはスマホというように、人ごとに分ける使い方が多い。

法律が求めるのは客観的な記録

なぜ打刻の方法にこだわるのか。厚生労働省のガイドラインは、使用者が労働日ごとに始業と終業の時刻を確認し、記録するよう求めている。原則の方法は2つ。使用者がその場で見て記録するか、タイムカードやICカード、パソコンの使用時間の記録といった客観的な記録をもとにするかである。

従業員が自分で時刻を申告するやり方は、原則に当たらない。やむを得ず使う場合は、正しく申告するよう説明し、入退場の記録やパソコンの使用時間と大きくずれていれば実態を調べて補正する、といった措置が要る。

つまり、ブラウザで押すだけの打刻なら、ほかの記録と照らし合わせる仕組みもほしい。バクラク勤怠は、PCのログと打刻のずれを自動で見つける機能を持つ。KING OF TIMEにも、Windowsのログオンとログオフで打刻する仕組みがある。

6つのサービスの打刻方法を比べる

人事や勤怠のクラウドとしてよく名前が挙がる6つについて、ブラウザ以外の打刻方法を公式サイトとヘルプで比べた。比べる軸は「その人がその場にいたと、何で示すか」である。

サービス	ICカードを読む機器	顔や指の認証	チャット	位置情報
KING OF TIME	PCにつなぐPaSoRi、専用端末	顔（iPad）、指紋、指静脈	LINE WORKS、WowTalk	ブラウザとアプリで記録。打刻できる範囲の指定も
ジョブカン勤怠管理	PaSoRi、専用端末、NFC付きのスマホ	顔（iPad、別のライセンス）、指静脈	LINE、Slack	打刻と同時に住所を記録。範囲は最小半径30m
freee人事労務	パソリ、ピットタッチ・プロ	公式サイトで確認できず	LINE、LINE WORKS、Slack	設定で記録し、地図で見られる
ジンジャー勤怠	専用のリーダー、NFC付きのタブレット	連携の機器は新規販売を終了	公式サイトで確認できず	決めた場所だけで打刻させる設定も
マネーフォワード クラウド勤怠	PaSoRi、ピットタッチ	公式サイトで確認できず	Slack	管理者が従業員ごとに許可
バクラク勤怠	PaSoRi（Galaxy Tab Aにも対応と案内）	公式サイトで確認できず	Slack	位置情報を取得

「公式サイトで確認できず」は、2026年10月27日に各社の公式サイトとヘルプで記載を見つけられなかった項目。

方法の数で目立つのは、KING OF TIMEとジョブカン勤怠管理の2つ。ただ、数の多さがそのまま強みになるとは限らない。自社で使う方法が、追加の機器やライセンスなしで動くかのほうが大事な点になる。

意外なのは、ICカードの対応がサービスごとに細かく違うことだ。マネーフォワード クラウド勤怠のPaSoRiでの打刻はFeliCaのカードだけで、社員証に多いMIFAREや運転免許証は使えない。ジョブカン勤怠管理は、FeliCaとMIFAREに加えて運転免許証も読める。いまの社員証で打刻したいなら、カードの規格を先に調べておきたい。

なお、マネーフォワードの51名以上向けの「クラウド勤怠Plus」は、外部の顔認証サービスやPCログのサービスとつなげる。

職場の形から選ぶ

事務所で働く人が中心なら、ブラウザの打刻で足りることが多いだろう。ただし、自宅や外からも押せてしまう。KING OF TIMEやジョブカン勤怠管理は、打刻できるIPアドレスを会社の回線に限る設定を持つ。どちらも固定のIPアドレスが前提になる。

店舗や工場では、入口に共有の端末を1台置く形が合う。タブレットとICカード、または顔認証。手が汚れる現場や手袋をする現場なら、カードを出さずに済む顔認証が向くかもしれない。KING OF TIMEとジョブカン勤怠管理の顔認証は、マスクを着けたままでも使えると案内している。

外回りや直行直帰が多い会社に合うのは、スマホと位置情報の組み合わせ。打刻できる範囲を事業所の周りに限る設定もある。KING OF TIMEは半径20m以内の例を挙げ、ジョブカン勤怠管理は最小半径30mから設定できる。

位置の記録は、従業員にとって気になる情報でもある。マネーフォワード クラウド勤怠では、本人は自分の位置を見られず、管理者と上長が見る。だれが何を見られるかを、導入の前に従業員へ説明しておけば、揉めることは減るはずだ。

よくある質問

交通系ICカードで打刻できるか？

多くのサービスが、SuicaやPASMOなどのFeliCaのカードに対応している。ただし、スマホに入れたモバイルSuicaは扱いが分かれる。freee人事労務は、打刻のたびにIDが変わるため登録できないと案内している。ジョブカン勤怠管理のNFC打刻でも、モバイルSuicaとモバイルPASMOは動作保証の外だ。

スマホの位置情報は、勤務中ずっと記録されるのか？

今回比べたサービスの公式の説明は、打刻したときの位置を記録するものだった。ジョブカン勤怠管理は、打刻と同時にその時点の住所を残し、押すと地図が開く。勤務中の移動を追い続ける仕組みとしては案内されていない。

ネットが切れているときは打刻できないのか？

製品や端末によって違う。KING OF TIMEは、オフラインの打刻をPCや打刻端末に一時的に保存し、つながってから送る。ジョブカン勤怠管理のiPad顔認証のアプリも、送れなかった打刻を回復後に送り直す。ほかの方法は、使う予定の端末について各社のヘルプで調べておきたい。