【2026年版】経費精算システム6件を比較 領収書の入力、交通費、電子帳簿保存法で選ぶ

月末になると、領収書の束や交通費の申請を点検するうちに、経理の手が止まる。申請する側も、紙を貼って印をもらうために会社へ戻る。経費精算のシステムは、この往復を減らすための仕組みだ。

ただ、製品ごとに得意な場面はかなり違う。

この記事では、楽楽精算、Concur Expense、TOKIUM経費精算、ジンジャー経費、ジョブカン経費精算、freee経費精算の6つを、公式サイトと認証の一覧で比べた。料金の金額は扱わず、料金の決まり方だけを並べている。

比べる前に決めておきたい4つのこと

経費精算のシステムで差が出るのは、主に次の4つである。

見るところ	決めておきたいこと
領収書の入力	スマホの読み取りで足りるか、入力そのものを外に任せたいか
交通費	経路の検索や交通系ICカードの履歴の取り込み、定期区間の控除が要るか
承認	承認の段数や、金額や部署で経路を分ける決まりがどれだけ細かいか
会計と振込	今の会計ソフトに仕訳を渡せるか、振込のデータまで作りたいか

いちばん先に決めたいのは、領収書の入力をだれがするかだろう。

今回の6つのうち5つは、申請する人がスマホで撮り、読み取った内容を見直して出す形をとる。一方で、撮った画像をもとに人が入力し、紙の原本まで預かる製品もある。経理の人手が足りない会社と、申請する人に入力を任せられる会社とでは、合う製品が変わってくる。

次に効いてくるのが交通費。営業の移動が多い会社なら、交通系ICカードの履歴を取り込めるか、定期区間を自動で差し引けるかで、申請と点検の手間が大きく違う。ICカードの読み方も、スマホのアプリで読む製品と、置き型のカードリーダーを使える製品とに分かれる。

領収書を電子で残すときの決まり

紙の領収書は、スマホやスキャナで読み取ったデータを、紙の代わりに保存できる。電子帳簿保存法の「スキャナ保存」という仕組みで、国税庁によれば、始めるのに特別な手続きは原則として要らない。読み取った後の紙は捨てられるので、ファイルに綴じる作業や保管の場所も要らなくなる。

ただし、守る決まりがある。国税庁の案内から、領収書のような書類に関わる主なものを抜き出した。

決まり	中身
入力の期間	受け取ってからおおむね7営業日以内か、決めた業務の周期（最長2か月）を過ぎてからおおむね7営業日以内に読み取る
読み取りの細かさ	200dpi相当以上で、色を付けて読み取る
タイムスタンプ	期間内に付ける。訂正や削除の記録が残るシステムに期間内に保存したと分かれば、代わりになる
検索	取引の日付、金額、取引先で探せるようにする

この決まりを自前で満たすのは手間がかかる。国税庁も、対応したソフトを使うのが一般的だとしたうえで、日本文書情報マネジメント協会の認証を受けた市販のソフトを見分ける方法を案内している。経費精算に関わるのは、紙を読み取って残す「スキャナ保存」と、メールやWebで受け取った書類を残す「電子取引」の2つの認証である。

つまり、製品を選ぶときは、この認証をどちらまで持っているかが1つの目安になる。

6つのサービスの入力と交通費を比べる

サービス	領収書の入力	交通費	法人カードの明細
楽楽精算	アプリで撮ると金額や取引先を自動で入れる（電子帳簿保存法のオプション）	乗換案内を内蔵。交通系ICはアプリで読み、定期区間を差し引く	8つのコーポレートカードとBizプリカ
Concur Expense	ExpenseItで撮り、金額や日付を読み取る	駅すぱあとと連携。Suica、PASMO、nimocaの履歴を取り込み、定期区間を差し引く	取り込める。カード会社の名前は公式サイトで確認できず
TOKIUM経費精算	撮った画像をオペレーターが入力。iOS版はOCRも選べる。紙の原本は専用のポストで回収	交通系ICとモバイルSuicaに連携し、定期区間を差し引く	UC、三井住友、JCBなど
ジンジャー経費	OCRを標準で搭載	駅すぱあとと連携。ICカードはスマホで読み、定期区間を差し引く	VISAの3社とJCBの法人カード
ジョブカン経費精算	AI-OCRで日付、金額、取引先を読む（有料のオプション）	乗換案内Bizと連携。ICカードはリーダーかアプリで読み、定期区間を差し引く	登録したコーポレートカードの履歴を呼び出す
freee経費精算	AI-OCRで読み取る。LINEやSlackからも出せる	交通系ICと自動で連携。定期区間の控除は公式サイトで確認できず	freeeカードUnlimitedの明細と自動で結び付ける

意外なのは、入力の考え方がここまで分かれる点だ。

TOKIUM経費精算は、撮った領収書をオペレーターが見て入力する。紙の原本は専用のポストに入れれば回収し、データとの突き合わせと保管まで引き受ける。2026年3月からは、iOS版でOCRでの入力も選べるようになった。

ほかの5つは、OCRで読み取った内容を申請する人が見直して出す。ただし、楽楽精算とジョブカン経費精算では、読み取りの機能がオプションの扱いになっている。見積もりを取るときは、オプションを含めた形で比べたい。

交通費は、6つとも交通系ICカードの履歴を取り込める。経路の検索は、楽楽精算とジョブカン経費精算がジョルダンの乗換案内を、Concur Expenseとジンジャー経費が駅すぱあとを使う。

承認、会計、認証、料金を比べる

サービス	承認と規程の点検	会計ソフトと振込
楽楽精算	最大10段階。条件で経路を分け、規程に合わない申請は警告か申請不可を選べる	約30の会計ソフトの名前を挙げ、仕訳をCSVで出す。振込データを作る
Concur Expense	経費の規程に沿って自動で点検し、合わない申請を止める	約50の会計システムと連携の実績。振込データを作る
TOKIUM経費精算	多段階。条件で経路を分け、規定違反の疑いを知らせる	36種類以上と連携の実績。全銀の振込データを出す
ジンジャー経費	グループや個人ごとに経路を決め、差し戻しや否認ができる	会計ソフトの形式に合わせたCSV。振込データを作る
ジョブカン経費精算	金額や部署、役職で経路を分ける。段数の上限は無い	8つのソフトのひな形でCSVを出す。振込データを作る
freee経費精算	経路を自動で分け、重なった申請を見つける	今の会計ソフトのまま使える。振込のファイルは支出管理のプランの機能

承認の細かさでは、楽楽精算とConcur Expenseが目立つ。楽楽精算は最大10段階の承認に加え、規程に合わない申請を警告で済ませるか、出せなくするかを選べる。

サービス	JIIMAの認証	料金の決まり方
楽楽精算	スキャナ保存と電子取引	初期費用と月額。月額は人数とオプションで変わる。無料で試せる
Concur Expense	スキャナ保存	中堅中小向けのStandardは初期費用なしの月額。ほかの版は見積もり
TOKIUM経費精算	スキャナ保存と電子取引	月ごとの基本料に、領収書の件数による従量。人数では増えない
ジンジャー経費	スキャナ保存と電子取引	製品と人数で決まり、初期費用の項目もある。1か月無料で試せる
ジョブカン経費精算	一覧に見当たらず	1人あたりの月額で初期費用なし。最低の料金がある。30日無料で試せる
freee経費精算	freee会計とfreee支出管理の名前で両方	基本料金とIDの料金。年払いか月払い

JIIMAの認証は、2026年10月16日時点の一覧で照らし合わせた。ジョブカン経費精算は、公式ページで電子帳簿保存法のスキャナ保存と電子取引に対応すると案内しているが、2つの一覧には名前が見当たらなかった。「公式サイトで確認できず」は、公式サイトに書かれていなかった項目である。

一方、料金の決まり方は6つでばらばらだ。多くは使う人数に応じた月額で、TOKIUM経費精算だけは、月ごとの基本料に領収書の件数による料金が加わる。使う人が増えても料金は増えないので、申請する人は多いが件数は少ない会社に向く形と言える。

会社の形から選ぶ

紙の領収書が多く、経理の人手が足りない会社には、TOKIUM経費精算が合いそうだ。入力と原本の保管を外に任せられるので、経理は承認と仕訳の点検に集中できる。ただし、回収用のポストには別に月額がかかる。

グループ会社が多く、承認の決まりが細かい会社なら、楽楽精算かConcur Expenseを比べたい。楽楽精算は従業員1,000名以上の会社に向けた案内を持ち、グループ会社ごとの運用にも対応する。Concur Expenseは、出張の手配や請求書の製品と1つにつながる。中堅中小向けのStandardは数名から500名ほどまでを対象とし、それを超える会社にはProfessionalを勧めている。

まず小さく試したい会社には、ジョブカン経費精算とジンジャー経費が入りやすい。ジョブカン経費精算は初期費用がかからず、最低の利用期間も無い。ジンジャー経費の1か月の無料トライアルは、終わっても自動で有料に切り替わらない。

人事や勤怠とまとめたいなら、シリーズで選ぶ手もある。ジンジャー経費は1つの人事データベースで勤怠や給与とつながる。ジョブカン経費精算は、ジョブカン勤怠管理でICカードの打刻をすると、交通費の履歴も読み込める。

なお、今の会計ソフトを変えたくない会社には、freee経費精算が選びやすい。会計は今使っているソフトのまま、経費精算だけを使える。

自社では、月に何枚の領収書が経理に届いているだろうか。枚数と、申請する人の数を書き出してみると、合う料金の形が見えてくる。

よくある質問

紙の領収書は、読み取った後に捨ててよいのか？

国税庁は、スキャナ保存の決まりを満たして保存すれば、読み取った後の紙は捨てられると案内している。ただし、入力の期間や読み取りの細かさといった決まりを守る必要がある。社内の手順を決めてから捨てるようにしたい。

JIIMAの認証が無い製品は使えないのか？

認証は、決まりに沿って保存できる製品を見分ける目安の1つである。国税庁の案内も、認証を対応したソフトの見分け方の1つとして挙げ、自社で作ったシステムには別に相談の窓口を設けている。認証の無い製品を選ぶときは、決まりをどう満たすのかを提供会社に聞いておきたい。

インボイスの登録番号は、どこまで自動で見てくれるのか？

6つとも、登録番号を国税庁のデータと照らし合わせる仕組みを案内している。ただし、楽楽精算では、番号を自動で読み取る機能が有料のオプションになっている。Concur Expenseでは、撮影の機能ExpenseItで番号を読み取る仕組みが準備中とされている。TOKIUM経費精算は、オペレーターが番号を入力してから照合する。