【2026年版】オンラインストレージ・ファイル共有 6 件を機能・料金の形で比較

ファイルをクラウドに置いて共有するサービスは、個人でも会社でも使う機会が多い。ただ、会社で選ぶときに見る点は、容量の大きさよりも、社外との共有の管理、退職者のアカウントの止め方、データの置き場所といった運用の側にある。ここでは、サービス・システム大全に掲載しているファイル共有のサービスから 6 件を選び、料金の形、使える端末、公式で確認できた機能を同じ基準で並べた。比べる材料は大全の掲載データだけで、金額や順位は付けていない。

比べたサービスの一覧

サービス	料金の形	無料	使える端末	提供開始
Box	月額・年額	無料プランあり	Web、iOS、Android	2005年
Dropbox	月額・年額	無料プランあり	Web、iOS、Android、Windows、Mac、Linux	2008年9月
Google ドライブ	月額・年額	無料プランあり	Web、iOS、Android、Windows、Mac	公式サイトに記載なし
Microsoft 365	月額・年額	無料プランあり	Web、iOS、Android、Windows、Mac	2017年8月1日
Nextcloud	月額・年額	無料プランあり	Web、オンプレミス、Windows、Mac、Linux、iOS、Android	公式サイトに記載なし
WeTransfer	月額・年額	無料プランあり	Web、iOS、Android	公式サイトに記載なし

6 件とも、大全の掲載データでは無料プランがある。無料プランで使える容量や人数、機能の上限はサービスごとに違い、変わることもあるため、各サービスの公式の料金ページで確かめてほしい。順位や点数は付けていない。

選び方のポイント

• 保管して共有するのか、送るだけか: 社内の書類を置いて共同で使うなら保管型、取引先に大きなファイルを一度渡すだけなら転送型のサービスが合う。
• 普段使うアプリとのつながり: 文書の作成に Microsoft Office を使うか、Google ドキュメントを使うかで、自然に組み合わさるサービスが変わる。
• 管理者の機能: 社員のアカウントを会社の ID 管理でまとめるなら、シングルサインオン(SAML など)と 2 段階認証の有無を見る。
• データの置き場所: 社内の規程で保管場所が決まっているなら、国内保管の印か、自社のサーバーで動かせるかを確かめる。
• パソコンとの同期: パソコンのフォルダと同期してオフラインでも開きたいなら、Windows・Mac のアプリの有無を見る。

Box

• ひとこと: AI も使える法人向けのクラウドコンテンツ管理。
• 特徴: 社内外とのファイル共有と共同編集、Box AI による文書の要約と分析、Box Sign による電子署名、マルウェア検知とアクセス制御。
• 合う会社: 中堅・大企業で、社外の取引先とのファイルのやり取りを、アクセス制御をかけて管理したい場合。
• 公式で確認できた主な機能: 公開 API、シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証、AI を使った機能

Dropbox

• ひとこと: ファイルを同期して共有するクラウドストレージ。
• 特徴: 端末間でのファイル同期、大容量ファイルの転送、バージョン履歴とファイルの復元、多数の形式のプレビュー。
• 合う会社: 個人から大企業まで、Windows・Mac・Linux のパソコンとスマホでファイルを同期して使いたい場合。2008年9月に一般に公開された。
• 公式で確認できた主な機能: インターネットなしで使える、公開 API、シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証、AI を使った機能

Google ドライブ

• ひとこと: ファイルをクラウドに保存して共有・共同編集するサービス。
• 特徴: 権限と有効期限を決めた共有、Google ドキュメントなどのリアルタイムの共同編集、Office ファイルと PDF の表示、パソコン版ドライブでの同期。
• 合う会社: Gmail や Google ドキュメントを使っている会社や個人。Google アカウントの容量は Google One や Google Workspace で増やせる。
• 公式で確認できた主な機能: ファイルの検索、公開 API、AI を使った機能

Microsoft 365(OneDrive)

• ひとこと: Office アプリとクラウドをまとめた製品群。
• 特徴: Word・Excel・PowerPoint などの Office アプリ、OneDrive によるクラウドの保管、Outlook のメールと予定表。Teams や SharePoint と組み合わせて使える。
• 合う会社: 文書の作成に Office を使っていて、保管と共有も同じ契約にまとめたい会社。
• 公式で確認できた主な機能: ファイルの共有、公開 API、シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証、ISMS(ISO/IEC 27001)の認証、データを日本国内に保管、AI を使った機能

Nextcloud

• ひとこと: 自社で運用できるファイル共有と共同作業の基盤。
• 特徴: ファイルの同期と共有、カレンダーと連絡先、文書の共同編集、ビデオ通話。
• 合う会社: データを自社のサーバーで管理したい会社。大全の掲載データでは、使える端末にオンプレミスが入っている。OSS として公開されている。
• 公式で確認できた主な機能: 機能の印はまだ付いていない(大全で確認中)

WeTransfer

• ひとこと: 大きなファイルをリンクで送り、受け取れる転送サービス。
• 特徴: 大きなファイルのリンクでの送付、ダウンロードの状況の確認と転送の削除、相手にファイルを送ってもらう依頼、パスワードでの保護。
• 合う会社: 写真や動画など大きなファイルを、取引先に一度だけ渡したい場合。保管より「送る」用途に向く。
• 公式で確認できた主な機能: シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証

機能で比べる

大全に載っている「公式で確認できた機能」を、○で示す。「公式サイトで確認できず」は、機能がないという意味ではない。

機能	Box	Dropbox	Google ドライブ	Microsoft 365	Nextcloud	WeTransfer
公開 API	○	○	○	○	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず
シングルサインオン(SAML など)	○	○	公式サイトで確認できず	○	公式サイトで確認できず	○
2 段階認証	○	○	公式サイトで確認できず	○	公式サイトで確認できず	○
ISMS(ISO/IEC 27001)の認証	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず	○	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず
データを日本国内に保管(選べる場合を含む)	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず	○	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず
AI を使った機能	○	○	○	○	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず

管理の機能(シングルサインオン・2 段階認証)は、Box・Dropbox・Microsoft 365・WeTransfer で公式に確認できた。一方で、国内保管と ISMS 認証の印は、この 6 件では Microsoft 365 だけに付いた。データの置き場所を社内の規程で決めている会社は、ほかのサービスでも、法人向けのプランの資料で保管場所を確かめておきたい。データを日本国内に保管できるサービスは特集「データを日本国内に保管できるサービス」にまとめている。

クラウドのストレージは、スマホからも同じ書類を開ける反面、誰に何を共有したかが見えにくくなりやすい。選ぶときは「共有のしやすさ」と「共有の止めやすさ」を一緒に見るとよい。

比較表を作るには

大全の比べる機能に、このページの 6 件を並べた。料金の形・端末・機能を横に並べて見られ、比較表は Excel と PDF に出力できる。同じ分野の一覧は、やりたいことのファイルを共有・保管したいにある。

よくある質問

無料プランを会社で使ってもよいか?

利用規約で業務での利用を認めているかは、サービスごとに確かめる必要がある。業務で使うなら、社員のアカウントを会社で管理でき、退職時に共有を止められる法人向けのプランを選ぶと、管理の手間と漏えいの心配を減らせる。

オンラインストレージとファイル転送のサービスは何が違うのか?

オンラインストレージはファイルを置き続けて共同で使うもの、ファイル転送のサービスは相手に一度渡すためのものである。転送のサービスでは、送ったファイルに保管の期限が決まっている場合がある。

機能の表に「公式サイトで確認できず」とあれば、その機能は使えないのか?

そうとは限らない。大全は、公式サイトで記載を確認できた機能だけを○にしている。必要な機能が空欄のときは、公式サイトか提供会社に問い合わせて確かめてほしい。

次にやること

1. 社内で共有している書類の種類と、社外に送ることが多いファイルを書き出し、保管型と転送型のどちらが要るかを決める。
2. いま使っている文書のアプリ(Office か Google か)と、社員のアカウントの管理の方法を確かめる。
3. 候補を比べるページで並べ、法人向けのプランの資料で保管場所と管理者の機能を確かめる。