ガイドAIにより執筆
【8選】プロジェクト管理・タスク管理ツール
Asana、Backlog、Jira、monday.com、Notion、Redmine、Smartsheet、Trelloの8ツールを、料金の形・端末・公式で確認できた機能で比べる。
プロジェクト管理・タスク管理ツールは、仕事の進み具合をチームで見える化する道具である。ここでは、サービス・システム大全に掲載しているプロジェクト・情報共有のサービスから8ツールを選び、料金の形、使える端末、公式で確認できた機能を同じ基準で並べた。金額や順位は付けていない。並びは名前順である。
比べたサービスの一覧
| サービス | 料金の形 | 無料 | 使える端末 | 提供開始 |
|---|---|---|---|---|
| Asana | 月額・年額 | 無料プランあり | Web、iOS、Android | 2011年11月 |
| Backlog | 月額・年額 | 無料プランあり | Web、iOS、Android | 2006年 |
| Jira | 月額・年額 | 無料プランあり | Web | 2001年 |
| monday.com | 月額・年額 | 無料プランあり | Web、iOS、Android | 2014年 |
| Notion | 月額・年額 | 無料プランあり | Web、iOS、Android、Windows、Mac | 記載なし |
| Redmine | 無料 | 無料プランあり | Web、オンプレミス | 記載なし |
| Smartsheet | 月額・年額 | 無料トライアルあり | Web、iOS、Android | 2006年 |
| Trello | 月額・年額 | 無料プランあり | Web、iOS、Android | 2011年9月 |
料金の金額は載せていない。最新の金額は、各サービスの公式の料金ページで確かめてほしい。順位や点数は付けていない。
選び方のポイント
- 見える化の形: ガントチャート、カンバン、表のどれが自分たちの仕事に合うか。機能の表の行で確かめる。
- 文書との距離: タスクと、議事録や手順書などの文書を同じ場所に置きたいか。「ドキュメント・Wiki」の行を見る。
- 運用の形: クラウドで使うか、自社のサーバーに置くか。Redmine は自社運用ができる。
- チームの人数と権限: 利用者が増えたときの権限の管理や、シングルサインオンの要否を確かめる。
Asana
- ひとこと: 人とAIの仕事をつなぐワークマネジメント。
- 特徴: 目標とタスクをつなぐワークグラフ、AIチームメイトに仕事を任せる、ノーコードの自動化(AI Studio)。
- 合う会社: 目標とタスクをつなぐ作りで、AIチームメイトに仕事を任せる機能も持つ。複数のチームの仕事を横断して管理したい組織に向く。
- 公式で確認できた主な機能: タスクの管理、ガントチャート、カンバン、シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証、公開 API、AI を使った機能、ISMS(ISO/IEC 27001)の認証、データを日本国内に保管(選べる場合を含む)
Backlog
- ひとこと: 国産のチーム向けプロジェクト管理ツール。
- 特徴: ガントチャートとカンバン、親子課題の管理、バーンダウンチャート。
- 合う会社: 国産のチーム向けプロジェクト管理ツール。ガントチャートとカンバンを両方使え、GitとSubversionにも対応するため、開発と制作の両方のチームに向く。
- 公式で確認できた主な機能: タスクの管理、ガントチャート、カンバン、ドキュメント・Wiki、AI を使った機能、2 段階認証、シングルサインオン(SAML など)、ISMS(ISO/IEC 27001)の認証
Jira
- ひとこと: チームとAIの仕事を計画し進捗を追う。
- 特徴: 会話からタスクを作成、大きな構想を計画に落とす、エージェントへの作業の引き渡し。
- 合う会社: 課題管理と進捗の管理を軸にしたツール。タスクの作成から計画、AIへの作業の引き渡しまでを一つの画面で見られる。
- 公式で確認できた主な機能: タスクの管理、カンバン、AI を使った機能、シングルサインオン(SAML など)、公開 API、データを日本国内に保管(選べる場合を含む)
monday.com
- ひとこと: 人とAIエージェントが働くワークプラットフォーム。
- 特徴: ダッシュボードとドキュメントとフォーム、AIエージェントの作成、会議のノートを取る機能。
- 合う会社: ダッシュボードやドキュメント、フォームを備えた作業の基盤。ガントチャートとカンバンを両方使え、AIエージェントの作成もできる。
- 公式で確認できた主な機能: タスクの管理、ガントチャート、カンバン、ドキュメント・Wiki、作業時間の記録、公開 API、AI を使った機能
Notion
- ひとこと: 文書とデータとAIを一か所にまとめる作業場。
- 特徴: ドキュメントとデータベースの作成、引用付きの回答を返すAI検索、エージェントによる作業の自動化。
- 合う会社: 文書とデータベースとAIを一か所にまとめる作業場。タスク管理に加え、議事録や社内の手引きも同じ場所に置きたいチームに向く。
- 公式で確認できた主な機能: シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証、公開 API、AI を使った機能、対話で答えるアシスタント、AI エージェント(作業の代行)、インターネットなしで使える、データを日本国内に保管(選べる場合を含む)
Redmine
- ひとこと: チケットで進行を管理するプロジェクト管理ソフト。
- 特徴: チケットによる課題管理、ガントチャートとカレンダー、ウィキとフォーラム。
- 合う会社: チケットで課題を管理するオープンソースのソフト。自社のサーバーで動かせ、費用を抑えたい開発チームや、設定を自分で調整できる情報システム部門に向く。
- 公式で確認できた主な機能: 掲載データに記載なし(公式サイトで確認できず)
Smartsheet
- ひとこと: 表の画面で進めるプロジェクトと業務管理。
- 特徴: プロジェクトとポートフォリオの管理、タイムライン、ガントなど複数のビュー、ダッシュボード。
- 合う会社: 表の画面を土台にした管理ツール。タイムラインやガントなど複数の画面で見られ、依頼の受付と承認も扱う。表計算に慣れた現場に向く。
- 公式で確認できた主な機能: ガントチャート、カンバン、シングルサインオン(SAML など)、公開 API、AI を使った機能、ISMS(ISO/IEC 27001)の認証
Trello
- ひとこと: ボードとカードで進める付箋型タスク管理。
- 特徴: ボードとカードで作業を可視化、受信トレイにメールやSlackを集約、カレンダーと連携するプランナー。
- 合う会社: ボードとカードで作業を見える化する付箋型のタスク管理。手順が単純なタスクの管理を、すぐ始めたいチームに向く。
- 公式で確認できた主な機能: カンバン、シングルサインオン(SAML など)、2 段階認証、ISMS(ISO/IEC 27001)の認証、AI を使った機能
機能で比べる
大全に載っている「公式で確認できた機能」の一部を、○で示す。「公式サイトで確認できず」は、機能がないという意味ではない。
| 機能 | Asana | Backlog | Jira | monday.com | Notion | Redmine | Smartsheet | Trello |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| タスクの管理 | ○ | ○ | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず |
| ガントチャート | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず |
| カンバン | ○ | ○ | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | ○ | ○ |
| ドキュメント・Wiki | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず |
| 作業時間の記録 | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず |
| 公開 API | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず |
| シングルサインオン(SAML など) | ○ | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | ○ |
| 2 段階認証 | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | ○ |
| AI を使った機能 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | ○ | ○ |
| ISMS(ISO/IEC 27001)の認証 | ○ | ○ | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | 公式サイトで確認できず | ○ | ○ |
比較表を作るには
大全の比べる機能は、一度に最大 6 件まで並べられる。ここでは、このページの先頭の6件を並べたリンクを置いた。残りは、同じ画面でサービスを入れ替えて確かめてほしい。比較表は Excel と PDF に出力できるため、社内の共有にそのまま使える。
同じ分野の一覧はプロジェクト・情報共有のサービス一覧にある。
よくある質問
プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールは違うのか?
重なる部分が多い。プロジェクト管理は、期間と担当、依存関係の管理に重きがあり、タスク管理は、個々の作業の管理に重きがある。ガントチャートの有無が目安の一つになる。
まずは無料で試せるか?
無料プランのあるツールが多い。一覧の「無料」の欄で確かめてほしい。条件は公式の料金ページを見る。
Excelでの管理から移るには?
まず1つのプロジェクトで試し、列の項目を新しいツールの項目に合わせる。データの取り込み方法は、公式のヘルプで確かめてほしい。
次にやること
- いまの管理方法(Excel、メール、口頭)の困りごとを書き出す。
- 機能の表で、必要な画面(ガント、カンバンなど)がそろう候補を選ぶ。
- 1つのプロジェクトだけで、無料の範囲で1〜2週間試す。
出典
この記事は公式の発表をもとに AI が執筆し、サービス・システム大全 編集部が確認しています。誤りに気づいたときは 訂正の窓口 からお知らせください。