楽楽請求、複数請求書の自動分割とAI-OCR読み取り範囲の指定に対応 主要機能をアップデート

株式会社ラクスは2026年10月21日、クラウド型請求書受領システム楽楽請求の主要機能をアップデートした。複数請求書の自動分割、明細へのカスタム項目の追加、取引先ごとのAI-OCR読み取り範囲の指定が使えるようになる。請求書の事前の仕分けと、AI-OCRで読み取ったあとの手作業の修正を減らすことが狙いだと発表している。

発表の内容

追加された機能は3つある。

機能	内容
複数請求書の自動分割	複数の請求書をまとめてスキャンしたPDFを、AIが区切りを判定して1件ごとのデータに分割する
明細へのカスタム項目追加	明細行に自社独自の入力項目を最大15項目まで追加できる
AI-OCR読み取り範囲のカスタマイズ	取引先ごとに、どの項目をどの位置から読み取るかを指定できる

自動分割は、手動アップロードのほか、メールで受け取ったファイルや請求書提出ページから届いたファイルにも対応する。分割の結果は、取り込む前に画面で確認し、修正できる。

カスタム項目の例として、発注番号、工事番号、店舗名が挙げられている。請求書の記載項目を読み取り範囲に指定すれば、追加した明細項目へ自動で反映できる。追加した項目は、仕訳の自動化を適用する条件に使え、仕訳の摘要欄へも自動で反映できる。

読み取り範囲の指定では、明細の不要な行や文字を除外する設定もできる。

何が変わるのか

これまで、複合機でまとめてスキャンした請求書は、取り込む前に1件ずつ仕分ける必要があった。自動分割により、まとめてスキャンしたファイルをそのまま取り込む運用が可能になる、と発表は説明している。

また、レイアウトが複雑な請求書や、業界特有の書式では、AI-OCRの読み取り結果を人が直す手間が残りやすい。取引先ごとに読み取りの位置を決めておけば、同じ取引先の請求書が届くたびに直す作業を減らせる。発表は、従来のAI-OCRではカバーしきれなかった業界固有の書式や複雑な明細にも対応できるようにした、と書いている。

背景

ラクスは、お客さまの声に耳を傾け、バックオフィス業務の手作業を減らす方針を示している。今回の3機能は、請求書の受け取りから仕訳までの流れの中で、人の手が残りやすい2か所に当たる。ひとつはスキャン前の仕分け、もうひとつは読み取り後の修正である。

楽楽請求は、郵送やWebでの発行、メールなど様々な方法で届く請求書を代理で受領し、AIが支払先や金額を読み取って、仕訳や振込データまで自動で作るシステムだと紹介されている。

実務での使いどころ

建設業のように工事番号で管理する会社、店舗ごとに請求が届く会社、取引先ごとに書式が大きく異なる会社では、カスタム項目と読み取り範囲の指定が役に立つ可能性がある。工事番号や店舗名を摘要欄に入れ、仕訳の自動化の条件にも使えるためである。

確かめたい点は次のとおり。

• 発表には、対象のプランや追加料金の記載がない
• 自動分割の精度は、請求書の書式によって変わりうる。発表は、取り込み前に画面で確認・修正できるとしているため、最初は確認しながら運用を始めるのが安全である
• カスタム項目は最大15項目である。管理したい項目を優先順位で絞る必要がある

他の請求・経費のサービスと見比べたいときは、請求・経費の一覧が参考になる。

次にやること

1. 手作業で仕分けている請求書の種類と、AI-OCRのあとで直している項目を書き出す
2. 自社の管理に必要な項目(発注番号など)のうち、明細に持たせたいものを15項目以内で整理する
3. ラクスの案内で、自社の契約プランで3機能が使えるかを確認する