新サービスAIにより執筆
楽楽精算の利用企業向けBPO「StepBase for 楽楽精算」開始 申請の確認から経理処理まで委託
ラクスとパーソルビジネスプロセスデザインは2026年10月23日、楽楽精算の利用企業に向けて経費精算の運用を代行するBPOサービスを始めた。申請の確認や一次承認、経理処理を必要な分だけ任せられ、主に従業員999名以下の企業を想定する。
株式会社ラクスとパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社は2026年10月23日、クラウド型経費精算システム楽楽精算の利用企業に向けて、経費精算の運用を代行・支援するBPOサービス「StepBase for 楽楽精算」の提供を始めた。申請内容の確認や規定のチェック、一次承認、経理処理などを、企業ごとに必要な範囲だけ委託できる。対象は楽楽精算を使っている企業と導入を予定している企業で、主に従業員999名以下の企業を想定している。
発表の内容
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 開始日 | 2026年10月23日 |
| 対象 | 楽楽精算を利用中、または導入予定で、運用の支援が必要な企業(主に従業員999名以下を想定) |
| 委託できる業務 | 申請内容の確認、規定のチェック、申請伝票の一次承認、経理処理など |
| 役割の分担 | ラクスが楽楽精算の提供と導入支援、パーソルビジネスプロセスデザインがBPOサービスを担う |
| 運用開始までの期間 | ヒアリングをもとに業務フローを組み立て、最短で約1か月 |
StepBaseは、パーソルビジネスプロセスデザインが提供するオンラインのBPOサービスである。「for 楽楽精算」は、両社が2026年1月に始めた業務提携の中で共同開発したもので、楽楽精算の運用に詳しい同社の専任チームが実務を受け持つ。業務マニュアルが整っていない企業でも導入でき、運用の状況を踏まえた改善の提案も行うとしている。ラクスの提携パートナーの紹介ページでは、月100伝票から、10伝票単位で量を決めて始められると案内している。
先行事例として、経費精算から給与計算までを担当者1人で担っていた株式会社ランドビジネスの例が紹介されている。立替経費、追加の交通費、出張費の精算を委託し、月に約160件の業務を任せている。
何が変わるのか
楽楽精算を入れたあとの運用は、これまで基本的に自社の経理担当者が担ってきた。申請や承認の流れは電子化できても、申請の中身が規定に合っているかを確かめる作業や差し戻しの対応は人の手に残る。担当者が1人の会社では、異動や退職、月末月初の繁忙で処理が滞りやすい。
StepBase for 楽楽精算では、この人の作業の部分を外部の専任チームに任せられる。システムは楽楽精算のまま変えず、運用の担い手を外から足す形になる。全部を一度に任せる必要はなく、確認作業だけ、出張費の精算だけといった切り出し方ができる。
背景
発表は、クラウドサービスの導入がひととおり進んだ今、導入後の運用が次の課題になっていると説明している。特に地方では人口の流出や採用難で人材不足が深刻になっており、経理担当者の異動や退職で、申請の確認や承認、経理処理を担う人が足りなくなる例が増えているという。
ラクスは楽楽精算の提携パートナーのページで、API連携やRPA、不正検知、BPOなどの外部サービスを紹介している。今回はその中のBPOを、両社の共同のサービスとして形にした。
実務での使いどころ
経費精算のシステムを比べるときは、機能に加えて「運用をだれが担うか」も材料になる。大全の経費精算をラクにしたいの掲載から3つを並べると次のとおり。
| 項目 | 楽楽精算 | TOKIUM経費精算 | SAP Concur |
|---|---|---|---|
| 運用の代行 | 提携先のBPO(StepBase for 楽楽精算など)を組み合わせる | 提供会社が入力や規程のチェック、領収書の回収・保管などを引き受ける | 公式サイトで確認できず |
| 料金の形 | 月額・年額、無料トライアルあり | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| 端末 | Web・iOS・Android | Web | Web |
| 公式で確認できた機能 | 領収書の読み取り、請求書のデータ化、法人カード連携、承認の流れ、AI、公開API | 領収書の読み取り、承認の流れ、AI | 領収書の読み取り、承認の流れ、AI、公開API |
料金の形・端末・機能は大全の掲載データによる。TOKIUM経費精算は公式サイトで、AIとオペレーターが申請の入力や規程・上限・重複のチェックを担うと案内する一方、よくある質問では支払の承認などの判断は利用企業に残ると説明している。StepBase for 楽楽精算は一次承認も委託できる業務に挙げており、任せられる範囲の線引きが異なる。SAP Concurを含めた3つは比べるページで並べられる。経費・請求の分野全体は経費・請求・決済の一覧から見られる。
導入の前に確かめたい点は次のとおり。
- 料金は発表に記載がない。伝票の件数と委託の範囲を決めたうえで見積もりを取る
- 一次承認を外部に任せる場合、社内の承認規程や職務の分担と食い違わないか
- 従業員999名以下は主な想定であり、それより大きい企業は個別に相談する
- 領収書や申請のデータを外部の担当者が扱うため、委託の範囲と情報の取り扱いを契約で確かめる
次にやること
- 経費精算で毎月かかっている作業を、申請の確認・規定のチェック・承認・経理処理に分け、件数と時間を書き出す
- 外に任せられる作業と、社内に残す判断を分けておく
- 楽楽精算の提携パートナーの紹介ページから、委託の範囲と費用を問い合わせる
出典
この記事は公式の発表をもとに AI が執筆し、サービス・システム大全 編集部が確認しています。誤りに気づいたときは 訂正の窓口 からお知らせください。