名刺管理アプリ・サービス5件を比較 個人の名刺帳か全社で共有か、読み取りは機械か人の手か

机の引き出しにたまった名刺は、だれのために整理するのだろうか。自分が後で探すためか、会社として顧客の情報を共有するためか。そして、読み取りの正確さをどこまで求めるのか。この2つで、合うサービスはほぼ分かれる。大全に掲載している5件を、公式サイトで確かめた記載で比べた。

2つの問いで5件を分ける

問い	答え	大全に載っている例
だれのために管理するか	自分の名刺帳として	名刺マネージャ・WorldCard Mobile・Eight・myBridge
だれのために管理するか	チームや会社で共有する	Sansan(全社)・Eight Team・myBridge の共有名刺帳・名刺マネージャのフォルダの共有
読み取りの正確さをどう得るか	アプリの自動の読み取り	名刺マネージャ(14の言語)・WorldCard Mobile(26の言語)・Eight
読み取りの正確さをどう得るか	人の手の入力を加える	Sansan(AIと人の入力)・myBridge(文字の認識と人の手の入力)

個人の名刺帳として始めるなら、無料か手ごろな料金のアプリで足りることが多い。名刺を会社の資産として扱い、営業の記録やほかのシステムとつなげたいなら、全社での共有を前提に作られたサービスが候補になる。

5件を公式サイトの記載で比べる

項目	Sansan	Eight	myBridge	名刺マネージャ	WorldCard Mobile
主な使い方	名刺と商談の履歴を全社で共有	個人の名刺管理とデジタル名刺の交換	個人の名刺帳(共有名刺帳は有料)	iPhone・iPad・Macでの個人の名刺帳	名刺をiPhoneの連絡先に入れる
データ化の方法	スキャナーかスマホで取り込み、AIと人の入力でデータ化(精度99.9%としている)	撮影するだけでデータ化。有料のプレミアムで両面の全項目	文字の認識と人の手の入力	撮影・画像・PDFからの自動の読み取り	撮影からの自動の読み取り
チームや会社での共有	全社で共有	Eight Team(会社・部署・チームの単位で始められる)	共有名刺帳(有料)	フォルダの共有(Pro)	公式サイトで確認できず
ほかのシステムへの受け渡し	SFA・CRM・MAとの連携、公開API	公式サイトで確認できず	連絡帳への保存、Excelでの書き出し	Excel・CSVでの書き出し(Pro)	vCard・CSVでの書き出し
料金体系	要問い合わせ(トライアルあり)	無料から使える(有料のプレミアムとTeam)	無料から使える(共有名刺帳は有料)	無料は10枚まで。月額・年額・買い切りのPro	買い切り
使える端末	Web・スマホのアプリ	iOS・Android・Web	iOS・Android・Web	iPhone・iPad・Mac	iPhone

表は各社の公式サイトと大全の掲載データによる。記載を見つけられなかった項目は「公式サイトで確認できず」としている。精度の99.9%はSansanの公式サイトの記載で、大全が測った数字ではない。5件は比較のページで並べて見られる。

場合ごとの選び方

場合	候補	選ぶ理由
1人で、名刺をiPhoneの連絡先にすぐ入れたい	WorldCard Mobile	読み取った項目をiPhoneの連絡先に登録する作り。買い切り
1人で、iPhone・iPad・Macで名刺帳を同期したい	名刺マネージャ	自分のiCloudに保存して端末の間で同期する。10枚までは無料
1人で無料から始め、名刺交換もデジタルにしたい	Eight・myBridge	どちらも無料から使え、オンライン名刺を渡せる
部署やチームで名刺を見られるようにしたい	Eight Team・myBridgeの共有名刺帳	個人の名刺管理から、チームでの共有へ広げられる
会社全体で共有し、営業の記録やSFAとつなげたい	Sansan	全社での共有と、SFA・CRM・MAへの連携を公式に示している

名刺を交換したあとの打ち合わせの日を決める段階では、日程調整ツールの比較も参考になる。

会社で使う前に気をつけること

• 個人向けのアプリに会社の取引先の名刺を入れると、退職や異動のときに名刺の情報が個人の手元に残る。会社で使うなら、共有の仕組みと管理者の権限があるかを先に確かめる
• 人の手で入力する方式では、名刺の画像を提供会社の入力の担当者が見ることになる。Sansanは、入力オペレーターのセキュリティ対策を公式サイトで説明している
• 無料の範囲は5件で大きく違う。名刺マネージャの無料は10枚まで、myBridgeの共有名刺帳とEight Teamは有料である

よくある質問

名刺管理アプリは無料で使えるか?

EightとmyBridgeは無料から使える。名刺マネージャは10枚まで無料で、WorldCard Mobileは買い切りの有料のアプリである。Sansanの料金は問い合わせで、トライアルがある。チームでの共有は、どのサービスでも有料の機能になっている。

個人の名刺アプリを、会社の営業で使ってよいか?

会社の決まりによる。取引先の名刺は会社の顧客の情報でもあるため、個人の端末やアカウントに置いたままにしてよいかを、社内の規程で確かめたい。会社で使うなら、EightのTeamやmyBridgeの共有名刺帳、Sansanのように、会社で管理できる仕組みのあるものを選ぶほうが安全である。

名刺のデータをCRMやSFAに入れたいときは?

Sansanは、SFA・CRM・MAとのデータの連携と公開APIを公式サイトで示している。ほかの4件は、ExcelやCSV、vCardでの書き出しや連絡帳への保存に対応しているものがあり、書き出したファイルをCRMやSFAに取り込む形になる。

今週のうちに数えておくこと

1. 手元にある名刺の枚数と、1か月に増える枚数
2. 名刺を見たい人の範囲(自分だけ・チーム・会社全体)
3. 名刺のデータを入れたい先(スマホの連絡先・CRM・SFA)