日程調整ツール4件を比較 商談・面接・社内の会議・飲み会で選び方は変わる

商談の日程を1つ決めるのに、メールを何往復しているだろうか。候補日を3つ出し、返事を待ち、合わなければまた出し直す。相手が複数いたり、面接官を2人そろえたりすると、往復の回数はすぐに増える。この手間を減らすのが日程調整ツールだが、同じ名前で呼ばれていても仕組みは大きく2つに分かれ、場面によって合うものが違う。大全に掲載している4件を、公式サイトで確かめた機能で比べた。

日程調整ツールは「予約型」と「出欠表型」に分かれる

型	仕組み	合う場面	大全に載っている例
予約型	自分のカレンダーの空きから候補を出し、相手が選ぶと予定が入る	社外の人との商談、採用面接、問い合わせからの打ち合わせ	TimeRex・Spir・Google カレンダーの予約スケジュール
出欠表型	候補日を並べ、参加者が○×を付けて多数の都合を集める	飲み会や歓送迎会、社内の行事、多人数の会議	調整さん

予約型は「自分の空き」を相手に選んでもらう形で、相手が1人か少人数のときに往復をなくせる。出欠表型は「みんなの都合」を集める形で、参加者が多く、だれのカレンダーも見られないときに向く。迷ったら、相手が選ぶのか、みんなで決めるのかで分けると選びやすい。

4件を公式サイトの記載で比べる

項目	TimeRex	Spir	Google カレンダー	調整さん
型	予約型	予約型	予約型(予約スケジュール)	出欠表型
つながるカレンダー	Google カレンダー・Outlook の予定表	Google と Microsoft のカレンダー	Google カレンダー	公式サイトで確認できず
Web会議のURLの自動発行	Zoom・Microsoft Teams・Google Meet	Zoom・Google Meet・Microsoft Teams	予定に Google Meet の会議を追加	公式サイトで確認できず
複数の人の調整	全員の空き・チームの誰か	全員参加・チームの誰か1人	公式サイトで確認できず	参加者ごとに出欠を集める
無料で使える範囲	フリープランは2人までの予定を考えた調整・チームに100人まで	Freeプランは空き時間リンクが3つまで	個人の Google アカウントで作れる。一部の機能は対象の Google Workspace か Google One が要る	ログインなしで使える
料金体系	月額・年額(無料プランあり)	月額・年額(無料プランあり)	月額・年額(Google Workspace・無料で使える範囲あり)	無料
ISMS(ISO/IEC 27001)の認証	○	○	公式サイトで確認できず	公式サイトで確認できず

表は各社の公式サイトと大全の掲載データによる。記載が見つからなかった項目は「公式サイトで確認できず」とし、機能が無いとは書いていない。料金の金額は各社の料金ページで確認してほしい。4件は比較のページで並べて見られる。

TimeRex と Spir は、どちらも Google と Microsoft のカレンダーにつながり、3つの Web会議の URL を自動で出せる。違いが出やすいのは無料プランの範囲で、TimeRex は考えに入れる予定を2人分まで、Spir は公開できる空き時間リンクを3つまでとしている。商談の相手ごとにリンクを分けたいなら Spir の上限、面接官を2人より多くそろえたいなら TimeRex の上限に、それぞれ早く届く。

Google カレンダーの予約スケジュールは、ふだん Google カレンダーを使っていれば新しいサービスを入れずに始められる。準備の時間や1日の予約数の上限、確認のメールと最大5件のリマインダーを設定できる。Stripe とつなげば、予約のときに支払いも頼める。ただし、一部の機能には対象の Google Workspace か Google One が要る。

場面ごとの選び方

場面	合う型	確かめておく点
社外の1人との商談	予約型	Web会議の URL の自動発行、前日のリマインド
問い合わせのフォームからの打ち合わせ	予約型	Webサイトへの埋め込み(TimeRex・Spir は公式サイトに記載あり)
面接官を2人以上そろえる採用面接	予約型の複数の人の調整	「全員の空き」で探せるか、無料プランで何人まで入れられるか
社内の会議	カレンダーの共有で足りることもある	社員が同じカレンダーを使っているか。Microsoft Outlook にも会議の空き時間の共有がある
飲み会・歓送迎会・社外の個人を含む行事	出欠表型	参加者がログインせずに入力できるか

フォーム営業などで返事をもらったあと、次の打ち合わせの日を決める段階でも、予約型のリンクを返信に添えれば往復の回数を減らせる。

会社で導入する前に、情報システムの担当者が見ておくこと

• 社員のカレンダーとつなぐとき、ツールにどの範囲の読み書きを許すことになるか(各社のヘルプで確かめる)
• 予約のページで、社外の相手に見えるのが空き時間だけか、予定の名前まで見えるか
• 退職や異動のときに、作った予約のリンクとカレンダーのつながりを止められるか
• ISMS などの認証の有無と、データの保管場所

よくある質問

日程調整ツールは無料で使えるか?

4件とも無料で始められる。TimeRex と Spir には無料プランがあり、Google カレンダーは個人のアカウントで予約スケジュールを作れ、調整さんはログインなしで使える。ただし無料の範囲は違い、TimeRex は考えに入れる予定が2人分まで、Spir は空き時間リンクが3つまでである。

Google カレンダーの予約スケジュールだけで足りるか?

社外の1人に空いている枠を選んでもらう使い方なら、足りる場合が多い。面接官を複数そろえる、相手ごとに質問の項目を変える、Webサイトに埋め込むといった使い方が増えたら、専用のツールと比べたい。予約スケジュールの一部の機能には、対象の Google Workspace か Google One が要る。

調整さんと予約型のツールは、どう使い分けるか?

だれかのカレンダーの空きを相手に選んでもらうなら予約型、参加者の多い集まりで都合を集めるなら調整さんのような出欠表型が向く。社内の飲み会を予約型で決めようとすると、全員のカレンダーをつなぐ手間がかかる。

まず決めること

1. 日程の往復がいちばん多い場面(商談・面接・社内の会議・行事)を1つ選ぶ
2. その場面の相手が、社外の1人か、社内外の複数の人かを決める
3. 社内のカレンダーが Google か Microsoft かを確かめ、それにつながるツールを無料の範囲で試す