【2026年版】Web会議ツール5件を比較 無料版の時間の上限と録画、データの置き場所

無料のまま、3人以上で1時間を超える会議を開けるか。大全に載っているWeb会議ツール5件を、各社の公式の記載で比べると、時間の上限を示していないのはJitsi Meetだけだった。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの無料版は、40分か60分で会議が終わる。社外との短い打ち合わせなら足りても、社内の定例や研修では途中で切れてしまう。

では、どこまで無料で済ませ、どこから有料にするか？　決めるときに見たい点を、時間と人数、録画、データの置き場所、社外の人の招き方に分けてまとめた。

無料版の上限を比べる

サービス	1回の会議の時間	参加できる人数	録画	会議を開く人に要るもの
Zoom Workplace（ベーシック）	40分	100人	自分のパソコンに保存	Zoomのアカウント
Google Meet（個人のアカウント）	3人以上は60分、1対1は24時間	100人	使えない（有料の機能）	Googleのアカウント
Microsoft Teams（無料版）	60分	100人	使えない	Teams無料版のアカウント
Webex（無料のアカウント）	40分	100人	自分のパソコンに保存	Webexのアカウント
Jitsi Meet（meet.jit.si）	公式サイトに上限の記載なし	公式サイトに記載なし	クラウドの録画はDropboxへ送る	最初に入る人はGoogle・GitHub・Facebookのアカウント

数字だけを見ると、Google MeetとTeamsの60分が長い。

ただし、Google Meetの60分は参加者が3人以上の会議の話で、1対1なら24時間まで続けられる。開始から50分たつとチャイムが鳴り、終わりが近いことを知らせる。延ばすには、主催者がアカウントを有料のものに切り替える必要がある。面談や1対1の相談が中心なら、無料版でも時間を気にせずに済みそうだ。

ZoomとWebexは、どちらも40分で100人まで。録画はどちらも、会議を開いた人のパソコンに保存する形になる。録画をクラウドに残して共有したいなら、有料のプランが前提になる。

Jitsi Meetは、公式サイトで「一日中、毎日、無料で使える」と案内している。人数の上限は、公式サイトで見つからなかった。2023年8月24日からは、会議を作る最初の人にアカウントでのログインが要る。規約に反する使い方の報告が増え、さまざまな手を試したうえで、運営を続けるために必要だと判断したという。

有料にすると、何が増えるか

サービス	有料プランの会議の時間	参加できる人数	クラウドへの録画
Zoom Workplace	プロ以上は30時間	プロは100人、ビジネスは300人、エンタープライズは500人以上	プロ以上。ライセンスごとに10GB、エンタープライズは無制限
Google Meet	Business Starter以上は24時間	Business Starterは100人、Standardは150人、Plusは500人	Business Standard以上でドライブに保存
Microsoft Teams	Microsoft 365 Personal・Familyと法人のライセンスは30時間	Personal・Familyは300人、法人はライセンスで異なる	Personal・Familyと法人のライセンスで使える

Webexの有料のプランは、公式の料金ページで中身を見てほしい。Jitsi Meetには有料のプランが無く、自社で動かすか、meet.jit.siを使うかの選択になる。

同じ有料でも、Google MeetのBusiness Starterでは録画をドライブに残せない。録画が要るなら、Business Standard以上を選ぶことになる。

Zoomは、プロで時間の上限が30時間に延び、ビジネスでシングルサインオンと管理ドメインが加わる。人数は、大規模ミーティングのアドオンで1,000人まで増やせる。

Teamsで気をつけたいのは、無料版の位置づけだ。Microsoftのサポートページは、無料版を家族や友人とつながるためのものとして紹介し、中小企業には法人向けのTeamsを案内している。会社の会議に使うなら、最初から法人のライセンスで比べたほうがよいだろう。

無料プランのあるサービスの一覧は、特集「無料プラン」にまとめている。

データの置き場所は、契約の形で変わる

情報システムの担当者が気にするのは、会議のデータをどの国に置くかだろう。取引先のセキュリティの質問票で、保管する国を問われることもある。5件の記載は、かなり違う。

サービス	データの置き場所（公式サイトの記載）
Microsoft Teams	組織に結び付いた地域に置く。日本の新しいテナントは日本に置き、日本の既存のテナントはアジア太平洋の地域のまま
Google Meet	Google Workspaceのデータ リージョンで、米国・欧州連合・指定なしから選ぶ。対象はBusiness Standard以上など一部のエディション
Zoom Workplace	有料のアカウントは、会議の映像や音声をその場で処理するデータセンターを選べる。無料のアカウントは、作った地域で固定
Webex	法人で会議のサイトを作るときに選んだタイムゾーンで、データセンターが決まる。日本も対象
Jitsi Meet	自社のサーバーに置ける。meet.jit.siは8x8が運営

意外なのは、Teamsの条件だ。日本の会社でも、前からTeamsを使っているテナントのデータは、アジア太平洋の地域に置かれたままと書かれている。日本に置く対象は、まだだれもTeamsにサインインしていない新しいテナント。

自社のテナントの場所は、Microsoft 365の管理センターで、組織のプロフィールを開くと分かる。

一方、Zoomの設定は、保存先ではなく、処理する場所を選ぶものだ。新しいアカウントはふつう米国で作られ、無料のアカウントは米国のデータセンターを外せない。プロのアカウントは、ほかの地域を足したり外したりできる。

Google Workspaceのデータ リージョンには、日本の選択肢がない。国内に置くことが条件なら、TeamsかWebexの法人の契約、または自社で動かすJitsi Meetが候補になる。国内に保管できるサービスの一覧は、特集「データを日本国内に保管」で見られる。

社外の人を招くときに見ること

また、社外の人を招くときの手間も、サービスで差がある。

Zoomは、参加者がZoomのアカウントやライセンスを持っていなくても、無料で会議に入れる。

Jitsi Meetも、あとから入る参加者はアカウントが要らない。名前やメールアドレスの入力は任意で、会議のあとには残さないと説明している。ロビーを有効にすれば、モデレーターが認めた人だけを入れられる。

Google Workspaceのアカウントで開く会議は、組織の内外を問わず、リンクから参加できるとヘルプに書かれている。

知らない人が会議に紛れ込むのを防ぐ機能もある。Zoomの待機室は、無料のベーシックから使える。招待のリンクを広く配る研修や説明会では、主催者が1人ずつ入室を認める形にしておきたい。

もっとも、相手の会社が使えるツールを決めている場合もある。社外との会議が多い営業の部署は、取引先がふだん使うツールを一度聞いておくと、当日に慌てずに済むだろう。

自社のサーバーに置くなら、Jitsi Meet

Jitsi Meetはオープンソースで、自社のサーバーに置ける。公式の手引きでは、DockerとDocker Composeで動かす方法と、DebianやUbuntuのパッケージで入れる方法が案内されている。

ファイアウォールで開けるのは、Web画面のHTTPSの443番と、映像や音声に使うUDPの10000番。ログインの要否は環境変数で決められ、ゲストの参加を許すと、ログインした人が入るまで残りの人は待つ形になる。

暗号化の説明も具体的だ。音声と映像は通信の途中で暗号化され、中継のJitsi Videobridgeを通る間だけ外側の暗号が外れる。そのデータはメモリの中にあるだけで、保存はされないという。エンドツーエンド暗号化も使えるものの、対象は音声と映像、画面の共有で、チャットや投票は含まない。

自社で動かせば、会議のデータを社外に出さずに済む。その代わり、サーバーの更新や、混み合ったときに性能を見直す作業は、自社の仕事になる。

場面ごとの選び方

1対1の面談や相談が中心なら、Google Meetの無料版から試せる。1対1は24時間まで続けられる。

社外の人と30分ほど打ち合わせるだけなら、5件とも無料版で収まる。相手が使い慣れたツールに合わせればよい。

社内の定例や研修が1時間を超えるなら、有料のプランが要る。会社でMicrosoft 365やGoogle Workspaceを契約しているなら、まず契約中のプランでTeamsやMeetの上限を見るとよい。録画を共有したい会社は、Google MeetならBusiness Standard以上かどうかが分かれ目。

データを国内に置くことが条件なら、Teamsの新しいテナントか、Webexの法人の契約が候補になる。データを社外に出したくない会社は、Jitsi Meetを自社で動かす手がある。

チャットもあわせて選ぶなら、ビジネスチャットの比較も参考になる。

よくある質問

Zoomの無料版で会議を40分より長くできるか？

料金ページでは、無料のベーシックの会議は1回あたり40分までとされている。プロ以上に切り替えると30時間まで延びる。参加者の側はZoomのアカウントが無くても参加でき、時間の上限は会議を開いた人のプランで決まる。

Google Meetの無料版で1時間を超えて話すには？

参加者が3人以上の会議は60分で終わり、50分の時点でチャイムと通知で知らせる。延ばすには、主催者がアカウントを有料のものに切り替える。Google Workspace Individualなら、1対1も3人以上の会議も24時間まで開ける。

Teamsの無料版を会社の会議に使ってよいか？

Microsoftは無料版を家族や友人とつながるためのものとして紹介し、中小企業には法人向けのTeamsを案内している。無料版は会議が60分までで、録画やブレイクアウトルームも使えない。会社の会議に使うなら、法人のライセンスを前提に比べるのがよいだろう。

Jitsi Meetを社内のサーバーで動かすには何が要るか？

公式の手引きでは、DockerとDocker Composeが入ったサーバーで動かす方法を案内している。ファイアウォールでは、HTTPSの443番とUDPの10000番を開ける。会議を作る人のログインを求めるかどうかは、環境変数で設定する。