ジョブカン勤怠管理に給与前払い、手数料の負担割合は会社が決める

月の半ば、シフトに入っているアルバイトから「働いた分を先に受け取れないか」と相談される。前払いの制度を用意するなら、勤怠管理とどうつなぐかを先に決めることになる。

DONUTSは2026年10月26日、クラウド勤怠管理のジョブカン勤怠管理に、オプションとして「ジョブカン給与前払いサービス」を加えた。勤怠管理と同じ会社に前払いを申し込める形で、外部の前払いサービスを勤怠管理につなぐやり方とは、契約の窓口が違う。

勤怠の記録から、前払いできる額を出す

仕組みは単純だ。

従業員は、すでに働いた分の給与を給料日の前に受け取れる。前払いできる額はジョブカン勤怠管理の勤務データをもとにリアルタイムで計算され、従業員はその範囲で申請する。

申請を終えると、その日のうちに振り込まれる。ただし、ジョブカン勤怠管理や銀行システムのメンテナンスの時間は除く。指定の口座を新しく作る必要はない。振込先は今使っている口座のまま。

提供の形はオプションで、発表は「単独でのご利用はできません」と書いている。

つまり、勤怠をジョブカンで管理していることが前提になる。

勤怠データを書き出して別のサービスに取り込む作業が要らない点は、担当者にとって大きい。シフトが細かく変わる職場ほど、申請できる額と実際の勤務がずれる心配も小さくなるはずだ。

手数料をだれが持つかは、会社が決める

料金体系は、前払いを1回使うごとに手数料がかかる形である。振込手数料は別にかからない。ジョブカン勤怠管理の月額利用料は、これとは別に会社へ請求される。金額はDONUTSの発表にある。

意外なのは、手数料をだれがどれだけ持つかを、会社が自由に決められることだ。

全額を従業員の負担にすれば、会社の持ち出しはない。半分ずつに分けることも、全額を会社が持つこともできる。発表によると、割合はこの3通りに限らず、任意の比率に設定できる。従業員に負担がかかる設定では、申請した額から負担分を引いた額が振り込まれる。

福利厚生として前払いを打ち出すのか、制度を用意するだけにとどめるのか。社内の方針が、そのまま設定値になる。

給与計算との受け渡しにも違いがある。同じシリーズの「ジョブカン給与計算」を使っていれば、前払いした額をワンクリックで給与データに反映できる。ほかの給与システムとは、CSVでつなぐ。

ほかの勤怠管理は、外部の前払いサービスとつなぐ

同じ分野の掲載サービスでは、前払いを外部のサービスと組み合わせる形が目立つ。

KING OF TIMEの連携サービス一覧には、「給与前払い」の分類に、楽天早トク給与やPaymeなど8つのサービスが並ぶ。連携の方法はオンラインヘルプに、価格は各サービスのサイトにある。freee人事労務も2021年12月、FPGの給与前払いサービス「Ｑ給」とAPIで連携し、freeeアプリストアに載せたと発表した。

外部とつなぐ形なら、前払いの会社を選べる。手数料の水準や、従業員が使う画面の分かりやすさを比べて決められる。その代わり、勤怠管理とは別に前払いの会社と契約し、連携の設定もそれぞれ進めることになる。

ジョブカンの形は、その逆だろう。

契約と問い合わせの窓口を勤怠管理と一つにできる半面、前払いの提供元を比べて選ぶ余地は小さい。勤怠と給与計算までジョブカンでそろえている会社ほど、手間の減り方は大きいとみられる。

3件の掲載内容は比べるページで並べて見られる。勤怠管理そのものの違いは、勤怠管理と人事労務のシステム8件の比較が詳しい。

負担の割合は、申請の回数から考える

最初に決めたいのは、手数料の負担の割合である。DONUTSは、求人サイトに「前払い」と書けることを、応募を増やす材料に挙げている。ただ、応募する人にとっては、1回ごとにいくら引かれるかも気になる点だろう。

次は給与計算のシステム。ジョブカン給与計算を使っていない会社は、前払いした額をCSVで取り込む手順を、毎月の締めの流れに組み込む必要がある。

一方、発表には、前払いできる額の上限や、使える従業員を絞る設定についての記載がない。働いた分の全額まで申請できるのか、雇用の形で対象を分けられるのか。どちらも、申し込む前に問い合わせておきたい。

会社が手数料をどこまで持つかは、月に何回申請されるかで重みが変わる。アルバイトの多い職場では、回数の見込みを先に立ててから割合を決めると、あとで設定を変える手間が少ない。